Унификация языка служебных документов реферат

27.09.2019 DEFAULT 2 Comments

В результате круг вопросов, относительно которых создаются управленческие документы, носит достаточно стабильный характер. Стандартизация официальных бумаг заключается в установлении в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов. Так, состав информации в приказе о поощрении следующий: оценка выполненной работы поощряемого; факт и мера поощрения. Употребление именной части в форме именительного падежа придает предложению разговорную окраску: Деньги, выделенные для детского сада, остаются неиспользованными ср. Кроме того, необходимо еще выделить тексты-аналоги.

Фраза в документе в виде таблицы по структуре представляет собой предложение, в котором в роли подлежащего выступают показатели документов, а в роли сказуемого — их числовые или текстовые соответствия.

Однако если грамматическое предложение выражает одну законченную мысль, то таблица выражает ряд законченных мыслей. В таблице количественная информация передается словами, цифрами или смешанным способом. При выборе грамматической формы слова следует руководствоваться правилами употребления числительных и существительных, выражающих категорию числа.

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

В виде таблиц составляются документы по кадровым вопросам, вопросам планирования, учета. Оформление документов в виде таблиц должно отвечать требованиям ГОСТ 1. Анкета - способ также пространственной организации текста, при котором постоянная информация дана в виде перечня вопросов, унификация языка служебных документов реферат строго определенный набор ответов. В виде анкет составляются личные листки по учету кадров, сводки, личные карточки, различные заказы, отчеты и т.

Текст анкеты можно рассматривать как регламентированную диалогическую речь. Тексты-аналоги - это тексты примерно идентичного содержания и языкового оформления.

Примером текстов-аналогов может служить решение коллегии министерства и составляемое во исполнение этого решения циркулярное письмо подведомственного института, адресованное базовым организациям по подчиненности. Типовой текст - это образцовый или стереотипный текст, на основе которого или с использованием которого может быть построен текст нового документа.

Структура фразы в типизированной документации представляет собой устойчивый оборот.

Сколько стоит написать твою работу?

Такой текст может быть представлен в виде отдельных фраз, абзацев. Для облегчения его подбора составляют каталог типовых текстов. Процесс создания типовых текстов для каталога и называется типизацией текста. Применение типовых текстов сокращает время на составление, например, типовых писем в 3,5 раза.

Унификация языка служебных документов реферат 5416

К сожалению, понятие текста-аналога типового образца не предусмотрено ГОСТ 6. Все виды текстов документов, установленные в действующих государственных стандартах, интерпретируются как трафареты. Однако нельзя не согласиться с составителями одной из инструкций по делопроизводству, что индивидуализированный состав информации в служебных документах в аппарате управления доминирует над идентичным, и поэтому текст-аналог встречается не реже, чем текст-трафарет.

Отечественный и зарубежный опыт показывает, что в большинстве случаев может быть трафаретизирована и типизирована почти половина всех текстов документов, формируемых в учреждениях. Унификация затрагивает все элементы служебного документа: унификация языка служебных документов реферат информации, композицию, формуляр, синтаксис и лексику.

Еще не разработаны государственные стандарты на состав информации в приказе, протоколе, решении, договоре, но работы по трудовому праву составления служебных документов дает все основания утверждать, что каждый документ включает один или несколько стандартных аспектов содержания.

Оценка выполненной работы может и не констатироваться, если ее результаты известны. Пример такого приказа. За исключительную добросовестность и инициативу, проявленную при разработке информационно-поискового тезауруса и информационной части Рабочего проекта ОАСНТИ, объявить благодарность ст. Палей В. Одна из особенностей деловой речи — широкое употребление языковых формул, т. Наличие их в деловой речи — следствие регламентации служебных отношений, повторяемости управленческих ситуаций и тематической ограниченности деловой речи.

Языковые формулы — это результат унификации языковых средств, используемых в однотипных повторяющихся ситуациях. Кроме выражения типового содержания языковые формулы нередко являются юридически значимыми компонентами текста, без которых документ не обладает достаточной юридической силой, или являются элементами, определяющими его видовую принадлежность, например унификация языка служебных документов реферат гарантийном письме:.

Владение деловым стилем — это в значительной степени знание и умение употреблять языковые формулы. Выражая типовое содержание, языковые формулы обеспечивают точность и однозначность понимания текста адресатом, сокращают время на подготовку текста и его восприятие. Композиция документа - это способ формализации состава информации, содержащейся в нем; композиция или структура текста документа — это последовательность расположения его составных частей аспектов.

Наиболее рациональна структура текста ГОСТ 6. В первой части излагаются факты и события, послужившие основанием для составления документа, во второй части — выводы, просьба, предложения, решения, распоряжения. Тексты документов могут отражать только один аспект, например, текст приказа — только распоряжение без констатации факта, текст письма — только просьбу без пояснения.

Текст многоаспектного документа необходимо условно подразделять на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы по правилам, предусмотренным ГОСТ 1. Так, примерная структура текста должностной инструкции имеет вид: общая часть; функции; обязанности; права; взаимоотношения; оценка работы и ответственность.

Примерная структура текста устава: общие положения; управление; имущество; права и обязанности; реорганизация ликвидация. Композиция служебного письма, содержащего запрос, будет такой: обоснование актуальности запроса; содержание запроса, ожидаемый результат, если запрос будет удовлетворен; формулирование гарантии.

Институт русского языка имени А. Составители сборника испытывают острую необходимость унификация языка служебных документов реферат получении информации об изучении русского языка среди нефилологов инженеров.

Уже сложились определенные устойчивые синтаксические конструкции для выражения того или иного аспекта содержания. Все виды текстов документов, установленные в действующих государственных стандартах, интерпретируются как трафареты. Слово просим употребляется в том случае, когда документ подписан двумя или несколькими лицами. Поэтому текст-трафарет не может начинаться с пробела. Но чтобы правильно и быстро составить подобный текст, важно хотя бы в общих чертах знать особенности языка служебных документов и предъявляемые к нему требования.

Сопроводительное письмо состоит из двух частей: в первой части — сообщение о высылаемом материале, во второй — уточняющие сведения. Направляем подробное описание автоматизированных систем управления. Получение просим подтвердить. Типовое содержание письма, выражающего просьбу, включает: изложение причины, побудившей обратиться с просьбой; изложение просьбы; унификация языка служебных документов реферат результат, если просьба будет удовлетворена; готовность к дальнейшему сотрудничеству.

Прошу выслать в наш адрес по одному экземпляру иллюстрированных каталогов токарно-карусельных станков. Оплата гарантируется. Наибольшую трудность вызывает составление письма-ответа, содержащего отказ в просьбе или отклонение предложения. Такое письмо составляется по следующей схеме: повторение просьбы; причины, почему просьба не может быть удовлетворена или почему предложение не может быть принято; констатация отказа или отклонения предложения.

Вашу просьбу унификация языка служебных документов реферат досрочной поставке станков с программным управлением выполнить не можем по следующим причинам формулирование причин Поэтому станки типа Можно при этом использовать в качестве аналога документ, составленный ранее.

Унификация языка служебных документов

Каждый документ состоит из отдельных элементов, называемых реквизитами. Состав реквизитов различных видов документов неодинаков, он зависит от содержания документа, его назначения и способа обработки.

3304628

Например, документ, подлежащий машинной обработке, должен иметь свои специфические реквизиты, не присущие традиционному документу. Каждый реквизит занимает определенное место в документе.

Совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной последовательности на листе бумаги, называется его формуляром.

  • Для облегчения его подбора составляют каталог типовых текстов.
  • Глубина изложения вопроса зависит от целей документа: в информационном письме достаточно назвать факты или события, в письме-просьбе предмет письма должен быть точно обозначен и исчерпывающе обоснован.
  • При подлежащем, выраженном местоимением кто, сказуемое ставится в форме единственного числа: Тот, кто представит лучший проект, будет награжден.
  • Актуальность информации связана с целым рядом других свойств управленческой информации, в частности: достоверность объективность ; убедительность аргументированность ; полнота достаточность информации и др.
  • Текст анкеты можно рассматривать как регламентированную диалогическую речь.

Формуляры на служебные документы тестированы ГОСТ 6. Предварительное составление и тщательная, обработка проекта формуляра любого документа являются эффективными средствами повышения его качества. Независимо от вида унифицированного документа его синтаксис, порядок слов в предложении, должен отражать логическую последовательность элементов содержания и соответствовать традиционным для русского языка нормам словорасположения: группа подлежащего предшествует группе сказуемого.

Это — так называемый прямой порядок главных членов предложения. Обратный порядок допустим в том случае, если в начало предложения выносится обстоятельство или дополнение.

Рассмотрим характерные для официально-делового стиля варианты согласования сказуемого с подлежащимвызывающие затруднения у составителей официальных писем. При подлежащем с количественным именем числительным, оканчивающимся на один, сказуемое употребляется в форме единственного числа, т. Употребление сказуемого в форме множественного числа согласование по смыслу по аналогии с другими количественными числительными в составе подлежащего неправильно.

Себестоимость и цена основные отличия реферат90 %
Методичка по написанию реферата ранхигс7 %
Эссе на тему какими качествами должен обладать менеджер86 %

При подлежащем, имеющем в своем составе имя числительное два и более, сказуемое употребляется как в форме единственного, так и в форме множественного числа. Унификация языка служебных документов реферат заседании секции научно-технического совета будут обсуждены будет обсуждено три доклада; Сто сорок тонн цемента было отправлено были отправлены в апреле. Следует учитывать, что сказуемое в форме единственного числа подчеркивает внутреннюю нерасчлененность, целостность того множества, которое обозначается — по весу, размеру, времени, на штуки и т.

Форма единственного числа придает сообщению безличную окраску, подчеркивает итоговый результат действий. Единственное число оказывается более уместным и в тех случаях, когда лица или предметы пассивны по отношению к обозначенному сказуемым действию или признаку:. При обозначении значительного числа, чего-либо, как правило также употребляется форма единственного числа. Форма множественного числа сказуемого уместна в тех случаях, когда пишущий хочет подчеркнуть активный характер действий каждого лица предметавходящего в группу.

Двенадцать унификация языка служебных документов реферат цеха добились отличных показателей; Семь станков, разработанных институтом, получили медали и дипломы. Подлежащее со словами и словосочетаниями, содержащими слова большинство, множество, ряд, часть. При местоимении что сказуемое ставится в форме единственного числа в этом случае, если слово, замещаемое местоимением, имеет форму единственного числа:. В официально-деловом стиле речи при употреблении составных именных сказуемых имеется своя специфика.

Так, при наличии глаголов-связок быть, являться, делаться, сделаться, казаться, показаться, остаться, оставаться, стать, становиться и др. Большое значение имеет и языковой материал.

Официально-деловой стиль как язык документов

Он используется в элементах оформления документа и во внетекстовых формах передачи информации — чертежах, схемах, диаграммах.

Языковой материал выполняет здесь вторичную, ориентирующую функцию. По способу синтаксиса речи, по виду ее пунктуационного и пространственно-графического оформления выделяются следующие типы текстов:.

Унификация языка служебных документов реферат 8665

При этом фактические сведения могут быть различными. Трафарет представляет собой вид формализованного текста, где заранее предусматриваются и типовая ситуация, в пределах которой может быть использован документ, и языковая форма, в которой эта ситуация отображается.

Просим использовать работы, опубликованные на сайтеисключительно в личных целях. Публикация материалов на других сайтах запрещена. Данная работа и все другие доступна для скачивания совершенно бесплатно. Мысленно можете поблагодарить ее автора и коллектив сайта.

[TRANSLIT]

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Официально-деловой стиль - язык делового общения. Унификация и композиция языка служебных документов. Характеристика типичных ошибок в языке и стиле деловой корреспонденции.

Рекомендациb по устранению помех, возникающих при записи цифровой информации.

Способ создания Документов по образцу-стереотипу называется типизацией Документов. Он используется в элементах оформления документа и во внетекстовых формах передачи информации — чертежах, схемах, диаграммах. Двенадцать рабочих цеха добились отличных показателей; Семь станков, разработанных институтом, получили медали и дипломы. Типичные языковые ошибки.

Характерные черты официально-делового стиля. Виды официально-деловой документации. Употребление официально-делового стиля в языке дипломатических документов. Закономерности применения грамматических и синтаксических конструкций в организации текстов. Исследование лексического разнообразия русского языка как важного составляющего делового общения. Информирование адресата. Привлечение внимания к проблеме.

Отключите adBlock! Решение тех или иных задач делового общения реализуется в речевых действиях, ключевым словом которых является так называемый глагол-действие: просим, предлагаем, сообщаем. Языковая модель, выражающая то или иное речевое действие, состоит, как правило, из двух частей — мотивации действия и собственно речевого действия.

Цель, которую ставит перед собой инициатор делового общения, определяет не только выбор языковых моделей, но, прежде всего, тематический и функциональный тип деловой унификация языка служебных документов реферат. Так, если автору послания необходимо информировать адресата о чем-либо, он может сделать унификация языка служебных документов реферат, используя такие виды документов, как служебная записка, сопроводительное письмо, письмо-сообщение; целевая установка — побуждение реализуется в приказах, распоряжениях, указаниях; если необходимо придать юридический статус каким-либо отношениям или факту, следует обращаться к таким типам документов, как договор, доверенность, справка; инициирование, поддержание отношений реализуется с помощью гарантийных писем, писем-просьб, писем-приглашений, а предупреждение, требование, отказ актуализируются в таких документах, как письмо-требование рекламация ; письмо-ответ отказ от предложенияписьмо-напоминание.

Кроме того, каждая целевая установка в документах определенного типа реализуется с помощью устойчивых языковых моделей, соответствующих данному типу документа. Таким образом, все смысловые аспекты документа реализуются в виде устойчивых логических форм — моделей. В результате процесс составления официальной бумаги сводится к соединению в определенной логической последовательности стандартных языковых моделей.

Например, подтверждение получения чего-либо может быть представлено следующими языковыми моделями:. С благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению.